【オフィスのリノベーション事例】効果とデメリット、費用を解説

ヨコヤム

こんにちは！ライフスタイルリフォームアドバイザーのヨコヤムヤムです。

この記事では、オフィスリノベーションの効果とデメリット、そして具体的な費用を解説します。

加えて、わたしがデザインを担当したオフィスリノベーションの事例もまとめていますので、内装デザインについてお調べの方は、ぜひ参考にしてください。

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オフィスリノベーションは業務の効率化や生産性向上に効果的

リノベーション後のオフィスです

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一般的なオフィスといえば、「むき出しの蛍光灯に無機質な白の壁、飾り気のない家具に画一的なデザイン……」というイメージがありませんか？

しかし昨今は、オープンなワークスペースや斬新なインテリアを取り入れるなど、ハイセンスなデザインオフィスが増えています。

その理由は単に、ブランディングや企業イメージの向上だけでなく、社員の働き方やモチベーションまでもを「デザイン」したいという意図が含まれているからだと感じます。

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これは「働き方改革」が叫ばれるなか、ワークスタイルの見直しだけでなく、長い時間を過ごすオフィス環境そのものを見直すことにも、意識が向けられている証拠といえそうです。

メリット1. 環境の「進化」により、社員のモチベーションアップにつながる

オフィスリノベーションは、見た目に限ってデザインするだけではありません。

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社員がより使いやすく働きやすい環境を作ることで、コミュニケーションを取りやすくしたり、作業動線を見直すことによって生産性の向上にも期待できます。

メリット2. 採用とブランディングに影響する

単なる改修ではなく、デザイン性を取り入れたオフィスリノベーションであれば、企業イメージも大幅にアップします。

日々お迎えするお客様だけでなく、採用活動する際にも求職者へ好印象を与えるはずです。

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メリット3. 移転コストや経費の節減に期待できる

オフィスを新しい場所へ移転するとなると、さまざまな経費がかかります。

その点、リノベーションであれば、物件の契約料や移転に伴う経費を削減することが可能です。

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また、古い設備を新調することで断熱性能や冷暖房の効率が改善され、結果的に経費を節減することにもつながります。

オフィスリノベーションのデメリット

メリットとは反対に、考えられるデメリットには上記のような点が挙げられます。

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オフィスリノベーションは、自社ビルでない限りマンションリノベーションと同様「工事不可能」な場所があります。

それが、共用部分です。

条件は物件によってさまざまですが、必ず事前に管理会社の規約を確認しておきましょう。

また、物件によっては消防法などの関係により、実現できない工事があるかもしれません。

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オフィスリノベーションの注意点

オフィスデザインのメリット・デメリットの次に、知っておきたいのが注意点です。

まず、オフィスを賃貸している場合は、「原状回復」が基本となります。

原状回復とは、契約終了の際に、もとの状態へ戻してから返却すること。

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しかし、オフィス賃貸の場合は、住居に比べ厳密ではないケースが多いです。

そのため、事前に「どこまで回復する必要があるか」をハッキリさせ、撤退時のコストも考慮しておくとよいでしょう。

安全に避難できるデザインが必須

人が集まるオフィスは、火災などに備え安全に避難できるデザインにする必要があります。

「部屋」とみなされる場所には消防設備を増設したり、排煙窓を設けるなどの対策が必要になるケースも。

「どのようなオフィスにしたいのか」についてコンセプトを明確にしながら、動線にも配慮したデザインでなければ、働きやすさは実現不可能です。

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人が通る通路の確保や、デスク同士が背を向けた場合のスペースなど、ゾーニングにも注意しましょう。

内装デザインをプロデュース！30坪のオフィスリノベーション事例

解体前のオフィスです

オフィスの内装デザインを担当させていただくにあたり、わたしが担当したのは主に上記の4点です。

プロディース（プランニング）のポイント

3パターンの間取りを作成

打ち合わせ当初は、さまざまなご要望がありましたが、最終的には「プランA」で間取りが決定しています。

間取りが決まったあとに、内装デザインについて話を詰めていきますが、この際わたしがポイントとしたのが以下の内容でした。

プロデュース（プランニング）の苦労点

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わたしは個人で活動しているため、担当範囲を「間取りや内装のアイデア、リノベーションに関するアドバイス」のみとしています。

そのため、施主（お客様）が工事を依頼した施工会社の方々と一緒に、工事を進めていくという形となります。

今回のプランニングでは、下記の3点に苦労しました。

• デザインの意図をスムーズに伝えられない
• 消防法の壁（デザイン通りに仕上げられない）
• 資材の全てを希望通りにチョイスできない

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マンションリノベーションにも同じことがいえますが、こちらの意図が施工会社に伝わりにくい場合は、「ズレ」を最小限にするためのコミュニケーションが求められます。

また、内装材や設備類に関しては、基本的に施工会社が提携する業者からの選定となるため、思うような資材を使うことができず悩んだ部分もありました。

オフィスリノベーションのビフォーアフターと施工ポイント

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ここからは、リノベーション前と後の様子を画像で振り返りながら、施工時のポイントをご紹介します。

1. ライティングレールを採用した天井とフロアタイルに張り替えた床

Before→After

天井と壁は、クロス仕上げにしています。

蛍光灯は全て撤去し、ライティングレールとスポットライトに変更しました。

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床は、カーペットからフロアタイルにし、モルタル調のタイプと木目調のヘリンボーン貼りを使い分けています。

2. 二色のグレーを使い濃淡で変化を付けた壁

Before→After

壁のクロスには、2色のグレーを採用しています。

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一面にだけアクセントクロスを使い、そのほかの壁と天井は同じ色で統一しました。

3. 壁は全てガラスのパーテーションを採用

間取り変更に伴うオフィス内の壁は全て、ガラスのパーテーションを採用しました。

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こちらのオフィスは二面採光のため、室内はとても明るいですが、だからこその光を活かし開放的な空間にするのが狙いでした。

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決して安くはない施工費がかかりますが……いわゆる「普通の壁」に比べ、見た目の印象は大きく変わります。

4. スイッチやブレーカー類を造作棚に設置

もとのオフィスでは、分電盤や既存のインターフォン類が全てむき出しの状態だったため、造作した壁と棚で覆い、他の壁に馴染む納まりにしています。

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天井側の扉を開ければ、ブレーカー類をすぐに確認できます。

5. 内窓の設置とバーチカルブラインドへの変更

リノベーションを機に、窓は二重にしています。

結露を防ぎながら、断熱効果を高めるのが採用の理由です。

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また、横型ブラインドを撤去しバーチカルブラインドを取り付けました。

移転後のオフィスの様子

Before→After

リノベーションが終わり、引っ越したあとの社内がこちらです。

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殺風景だった普通のオフィスが、リノベーションによって大きく変化したことをお分かりいただけると思います。

ガラスのパーテーションは窓用フィルムで目隠しすることも可能

今回のリノベーションでは、オフィス内にガラスのパーテーションを設置しましたが、「目線」が気になる場合は画像のように窓用フィルムを貼ることも可能です。

実際にこちらのオフィスも、会議室のみ、目隠しのためのフィルムを貼っています。

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オフィスリノベーションに必要な費用と相場

35坪程度の一般的なオフィスに必要な工事費用は、坪単価10万〜30万円が相場です。

部分的にリノベーションする場合であれば、坪単価を10万円前後に抑えられますが、デザイン性の高いリノベーションとなると、やはり20万円〜30万円前後が必要になります。

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また、オフィスリノベーションの工事期間は、2〜3ヶ月ほど見ておきましょう。

オフィスリノベーションの工事の流れ

工事は一般的に、上記の流れで進められます。

オフィスリノベーションの事例まとめ

ワークスタイルに合った間取りやデザインを導入できるオフィスリノベーションには、前述したように上記のようなメリットがあります。

また、他社との差別化や企業イメージの向上は、オフィスを単にリフォームするだけでは実現不可能です。

従来の画一的なオフィスに「自由」と「クリエイティビティ」を取り入れられるのは、リノベーションだからこその魅力ではないでしょうか。